Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом

TatjanaN

Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом и на машиноориентированных бланках

Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, информирует налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы на следующих видах бланков:
• с двухмерным штрих-кодом;
• на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода.

Для формирования отчетности с двухмерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать следующие программы:
•бухгалтерские, обязательно лицензионные, например «1С»;
• программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию;
• бесплатная и доступная для скачивания программа на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.

При отсутствии бухгалтерской программы у налогоплательщика есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода, заполненных вручную. Для этого необходимо скачать формы отчетности с сайтов ФНС России, ГНИВЦ ФНС России.

Двухмерный штрих – код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа. Преимущества использования двухмерного штрих - кода неоспоримы. Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет для этого не потребуется - распечатать декларацию со штрих-кодом можно на как на лазерном, струйном, так и на матричном принтере. Во-вторых, специальное программное обеспечение можно приобрести в налоговом органе по месту учета налогоплательщика бесплатно. Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налоговому органу свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и сократить время обработки документов.

Машиноориентированные формы соответствуют по составу показателей утвержденным формам, но содержат элементы, которые позволяют осуществить ввод данных, содержащихся в форме, автоматизированным способом.

Основные требования к отчетности с применением двухмерного штрих–кода и на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода:
- наличие титульного листа документа
- заполнение реквизитов: ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа, налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- подпись должностного лица, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документов;
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
- плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
- отсутствие на листах документов рамок;
- качественная печать всех данных, двухмерного штрих – кода, кода формы и регистрационного номера листа.

Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих – кода:
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или темно – синего цвета;
-значения реквизитов должны быть читаемы;
- отсутствие ссылок на приказы Министерства финансов РФ в верхнем правом углу;
-знакоместа обозначены не ярко выделенными точками.


	Copyright © "НЕО" 2005-2018 Тверская область, город Торопец