Зарегистрирован: Mar 02, 2012 Сообщения: 373 Баллы: 5419
Добавлено: 29.06.2012 10:20 Заголовок сообщения: Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом
Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом и на машиноориентированных бланках
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, информирует налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы на следующих видах бланков:
• с двухмерным штрих-кодом;
• на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода.
Для формирования отчетности с двухмерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать следующие программы:
•бухгалтерские, обязательно лицензионные, например «1С»;
• программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию;
• бесплатная и доступная для скачивания программа на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
При отсутствии бухгалтерской программы у налогоплательщика есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода, заполненных вручную. Для этого необходимо скачать формы отчетности с сайтов ФНС России, ГНИВЦ ФНС России.
Двухмерный штрих – код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа. Преимущества использования двухмерного штрих - кода неоспоримы. Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет для этого не потребуется - распечатать декларацию со штрих-кодом можно на как на лазерном, струйном, так и на матричном принтере. Во-вторых, специальное программное обеспечение можно приобрести в налоговом органе по месту учета налогоплательщика бесплатно. Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налоговому органу свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и сократить время обработки документов.
Машиноориентированные формы соответствуют по составу показателей утвержденным формам, но содержат элементы, которые позволяют осуществить ввод данных, содержащихся в форме, автоматизированным способом.
Основные требования к отчетности с применением двухмерного штрих–кода и на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих–кода:
- наличие титульного листа документа
- заполнение реквизитов: ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа, налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- подпись должностного лица, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документов;
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
- плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
- отсутствие на листах документов рамок;
- качественная печать всех данных, двухмерного штрих – кода, кода формы и регистрационного номера листа.
Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих – кода:
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или темно – синего цвета;
-значения реквизитов должны быть читаемы;
- отсутствие ссылок на приказы Министерства финансов РФ в верхнем правом углу;
-знакоместа обозначены не ярко выделенными точками.
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах